Copilot の従量課金で変わる AI の予算。席の定額と使った分を分けて立てる、上限と見える化の手順

公開 2026.11.12読了まで約10分

( この記事の要点 )

AI ツールの費用は、人数で決まる席の定額と、使い方で変わる使った分に分けて考える
使った分は予想ではなく月の上限で予算に入れ、上限は会社全体と人ごとの二段で決める
毎月、上限に対する使用率・人ごとの使用量・機能ごとの使用量を、効果のひとことと並べて見る

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試しに入れた AI ツールの請求書を見て、「来年度はいくらで見ておけばいいのか」と迷っていないでしょうか。これまでの AI ツールは「1人あたり月いくら」の定額で、人数をかければ年間の費用が決まりました。そこに「使った分だけ」の請求が加わり始めています。

きっかけの一つが、Microsoft 365 Copilot の料金の仕組みの見直しです。Microsoft は2026年9月に、日常的な AI は1人あたりの定額のまま、エージェントなどの高度な AI は「Copilot Credits」という単位で使った分を請求する形に分けると発表しました（日本語の抄訳は2026年10月14日）。この記事では、この話題をきっかけに、定額と従量課金が混ざる AI ツールの予算の立て方、使いすぎを防ぐ上限の決め方、毎月の見方を、従業員数十人規模の会社を例に整理します。ツールが変わっても使える考え方です。

AI ツールの費用は「席の定額＋使った分」になる

まず、費用を2つに分けて考えます。

席の定額（固定費）：使う人の数で決まる費用。人数と単価が分かれば、年間の額は先に決まります。
使った分（変動費）：エージェントに作業を任せる、長い資料を読ませるなど、重い使い方をしたときにかかる費用。使い方しだいで毎月変わります。

固定費は「何人に配るか」で決めますが、変動費は「誰に、どこまで使わせるか」を決めないと上限がありません。予算の立て方が変わるのは、この変動費の部分です。

上の「席の定額」（固定費・人数で決まる）は、毎月同じ高さの棒が並ぶ。「＋」。下の「使った分」（変動費・使い方で毎月変わる）は2つの比較。「上限なし」は月ごとの棒の高さがばらつき、最後の月が上へ突き抜けて「青天井」。「上限あり」は棒が点線の「上限」で止まり、「予算が決まる」。 — AI ツールの費用は、人数で決まる席の定額と、使い方で毎月変わる使った分に分かれます。使った分は上限を置くと予算が決まります。

Microsoft 365 Copilot で変わること（2026年11月時点）

変わりやすい内容なので、この節にまとめます。契約の前に、必ず公式のページと管理センターのお知らせで最新の内容を確かめてください。

項目	2026年11月時点の内容
仕組み	日常的な AI は1人あたりの定額。高度な AI（エージェントの機能など）は Copilot Credits で使った分を請求。Microsoft 365 Copilot（Enterprise）では、管理者が支出ポリシーを作るまで従量課金はオフで、請求されない
単価	従量課金は 1 Copilot Credit あたり 0.01 米ドル。25,000 credits の容量パックは月200米ドル（年払い）。いずれも米ドルの参考価格で、変更の可能性ありと明記。円の単価は公式ページで確認できませんでした
席の価格（日本）	Microsoft 365 Copilot Business は、対象の Microsoft 365 Business プランに追加するアドオン。通常 ¥3,148（税抜、ユーザー/月相当、年払い）。2026年7月1日〜12月31日のキャンペーンでは初年度 ¥2,698
既定でオンになる対象	CSP 経由の説明では、Microsoft 365 Copilot Business の新規購入・ポータルでの席の追加・試用版からの有料への切り替えで既定でオン。新規購入があると、テナント内の既存の Copilot Business ライセンスも対象になる。Microsoft 365 Copilot（Enterprise）、教育・非営利・GCC は対象外
時期	販売パートナー（CSP）経由の新規購入は、当初の2026年12月1日から「2027年1〜3月（Microsoft の FY27 Q3）」に延期（2026年11月3日のお知らせ）。直接購入の時期は管理センターのお知らせで確認
既定の上限	CSP 経由の説明では、1人あたり月 4,000 credits、テナント全体で月 1,200,000 credits が初期値（この説明のページには、まだ提供前の機能を含むと注記あり）
止め方	CSP 経由の説明では、一度設定すると完全にはオフにできず、上限を0にするか、支出ポリシーを削除して止める

見落としやすいのは「既定の上限」です。0.01 米ドルで計算すると、1人あたり 4,000 credits は月40米ドル、テナント全体の 1,200,000 credits は月12,000米ドルにあたります。上限そのものはありますが、中小企業の予算から見るとかなり大きな値です。初期値のまま使い始めず、自社で決めた値に置き換えるのが安全です。

予算は固定費と変動費に分けて立てる

予算は、次の式で考えると整理しやすくなります。

年間の予算＝席の単価 × 人数 × 12か月＋変動費の上限（月）× 12か月

ポイントは、変動費を「予想」ではなく「上限」で置くことです。使い始めのうちは、どれだけ使うかを当てるのは難しいからです。上限で置いておけば、使った分が上限を超えることはありません（円に直した額は為替で変わります）。

例として、社員50人の会社で、15人に Copilot Business を配り、そのうち5人だけに高度な機能を試してもらう場合を考えます。

区分	計算	年間
席の定額（税抜）	¥3,148 × 15人 × 12か月	¥566,640
使った分の上限	2,000 credits × 5人＝月 10,000 credits（月100米ドル）× 12か月	1,200米ドル

席の価格は、キャンペーンではなく通常の価格で置いています。2年目以降も予算が足りるようにするためです。もとになる Microsoft 365 Business プランの費用は、この表とは別にかかります。変動費はドル建ての単価しか公式で確認できないため、ドルのまま上限を決め、円に直すときは社内で決めた想定レートを使います。

上限は「会社全体」と「人ごと」の二段で決める

Microsoft 365 管理センターでは、［Copilot］＞［Cost Management］の［Configuration］タブで「支出ポリシー」を作り、上限を決めます。決めることは次の4つです。

対象の人：既定では全員が対象です。セキュリティグループを選ぶと、試してもらう人だけに絞れます。まずは「試行グループ」を作り、そこだけを対象にします。
ポリシー全体の月の上限：上限ありか、上限なしかを選べます。予算で決めた変動費の月額を入れます。
1人あたりの月の上限：Microsoft Learn の管理の説明では、1人あたり月 2,000 credits 以上で設定します（CSP 経由の説明では既定のポリシーの値が 4,000 credits となっていて、設定できる最小値は購入経路で違う可能性があります。実際の画面で確かめてください）。上限に達した人は、その月の残りの間エージェントなどの機能が使えなくなり、翌月1日に戻ります。
通知：ポリシーの使用量がしきい値に達したときに、メールで知らせる管理者を選べます。使う人本人にも、指定した割合で知らせることができます。

もう1つ確認しておきたいのが「Auto-apply new services」という設定です。オンにすると、新しく対応したサービスやエージェントが自動でポリシーに入ります。既定はオンです。新しい機能が出るたびに使える範囲が広がるので、試行の段階ではオフにして、何を使わせるかを自分たちで選ぶのも一つの方法です。

支払いには Azure のサブスクリプションをひも付けます。支払い方法を変えられるのはグローバル管理者と課金管理者です。誰がこの設定を持つのかも、社内で決めておきます。

「会社全体の月の上限」の枠の中に、全体の使用量の横棒と「上限」の印。その中に「試行グループ人ごとの上限」の枠があり、Aさん・Bさん・Cさんの使用量の横棒と、それぞれの上限の印。Cさんは上限まで使って「今月は停止」、その下に「翌月1日に戻る」。 — 上限は、会社全体（ポリシー全体）の月の上限と、試行グループの人ごとの月の上限の二段で決めます。上限に達した人はその月は止まり、翌月1日に戻ります。

毎月見る数字は3つでよい

上限を決めたら、月に1回、同じ数字を見ます。Cost Management には、全体を見る［Overview］と、使用量の詳細を見る［Consumption］のタブがあります。Consumption では、ポリシー・ユーザー・グループ・エージェントとサービスの別に使用量を見られます（Overview は4時間ごと、Consumption は2時間ごとに更新）。

見る数字は、次の3つで十分です。

上限に対する使用率：ポリシー全体で上限の何割を使ったか。毎月ほぼ0なら、配る人や機能を見直す合図です。毎月上限に届くなら、上限を上げる前に、何に使っているかを見ます。
人ごとの使用量：一部の人だけが多く使っていないか。多い人には、どの作業に使っているかを聞きます。うまい使い方なら、ほかの人に広げる材料になります。
機能・エージェントごとの使用量：どの機能にお金がかかっているか。効果が見えない機能は、ポリシーから外します。

費用だけでは、続けるかどうかは決められません。試行グループには、月に1回「何の作業が、どれくらい短くなったか」を一言で書いてもらい、使用量と並べて見ると判断しやすくなります。